سیاست حفظ حریم خصوصی فراسرویس


فراسرویس، ارائه‌دهنده خدمات تعمیر، سرویس و پشتیبانی لوازم خانگی، حفظ حریم خصوصی کاربران و امنیت اطلاعات آنان را مسئولیتی مهم می‌داند. این سیاست توضیح می‌دهد که هنگام استفاده از وب‌سایت، ثبت درخواست تعمیرات، تماس با پشتیبانی یا دریافت خدمات از فراسرویس، چه اطلاعاتی از شما دریافت می‌شود، چرا و چگونه از آن استفاده می‌کنیم و چه تدابیری برای حفاظت از آن در نظر گرفته‌ایم.

استفاده شما از خدمات فراسرویس به‌منزله آگاهی و پذیرش مفاد این سیاست حفظ حریم خصوصی است.

۱. اطلاعاتی که ممکن است دریافت کنیم

برای ارائه دقیق‌تر، سریع‌تر و ایمن‌تر خدمات، فراسرویس ممکن است اطلاعات زیر را از کاربران دریافت یا ثبت کند:

اطلاعات هویتی و ارتباطی

  • نام و نام خانوادگی
  • شماره تلفن همراه یا تلفن ثابت
  • آدرس پست الکترونیکی، در صورت ارائه توسط کاربر
  • آدرس محل سکونت، محل کار یا محل ارائه خدمات

اطلاعات مربوط به درخواست خدمات

  • نوع و برند لوازم خانگی
  • مدل دستگاه، شماره سریال یا اطلاعات فنی مرتبط، در صورت نیاز
  • شرح خرابی، تصاویر یا ویدئوهای ارسالی از دستگاه
  • زمان‌های پیشنهادی شما برای مراجعه تکنسین
  • سوابق درخواست‌ها، سرویس‌ها، تعمیرات و ضمانت خدمات

اطلاعات فنی و آماری وب‌سایت

هنگام بازدید از وب‌سایت فراسرویس، ممکن است اطلاعات غیرمستقیم و فنی مانند موارد زیر جمع‌آوری شود:

  • آدرس IP
  • نوع مرورگر و دستگاه مورد استفاده
  • صفحات بازدیدشده، زمان ورود و مدت حضور در وب‌سایت
  • مسیر ورود کاربر به سایت و تعاملات عمومی با صفحات
  • کوکی‌ها و شناسه‌های مشابه، در صورت فعال بودن

این اطلاعات عمدتاً برای تحلیل عملکرد سایت، افزایش امنیت و بهبود تجربه کاربری استفاده می‌شوند و معمولاً به‌تنهایی برای شناسایی مستقیم افراد به کار نمی‌روند.


۲. هدف از جمع‌آوری اطلاعات

فراسرویس اطلاعات کاربران را صرفاً در چهارچوب ارائه و بهبود خدمات خود استفاده می‌کند. مهم‌ترین اهداف استفاده از اطلاعات عبارت‌اند از:

  • ثبت، پیگیری و مدیریت درخواست تعمیر یا سرویس
  • هماهنگی زمان مراجعه تکنسین و اطلاع‌رسانی وضعیت درخواست
  • ارتباط با کاربر از طریق تماس تلفنی، پیامک یا سایر راه‌های ارتباطی اعلام‌شده
  • ارائه مشاوره پیش از ثبت سفارش یا پشتیبانی پس از انجام خدمات
  • صدور فاکتور، ثبت سوابق خدمات و رسیدگی به ضمانت یا شکایات
  • بهبود کیفیت خدمات، آموزش نیروهای فنی و ارزیابی رضایت مشتریان
  • پیشگیری از سوءاستفاده، تقلب، ثبت درخواست‌های غیرواقعی و حفظ امنیت سامانه
  • ارسال اطلاع‌رسانی‌های مرتبط با خدمات درخواستی شما

فراسرویس بدون رضایت یا مبنای قانونی مناسب، اطلاعات کاربران را برای اهداف نامرتبط استفاده نخواهد کرد.


۳. نحوه استفاده از شماره تماس و اطلاعات ارتباطی

شماره تلفن و سایر راه‌های ارتباطی که توسط شما ارائه می‌شود، ممکن است برای موارد زیر استفاده شود:

  • تأیید و پیگیری ثبت درخواست
  • هماهنگی مراجعه تکنسین
  • اطلاع‌رسانی درباره تغییر زمان مراجعه یا وضعیت تعمیر
  • ارسال کد تأیید، فاکتور، گزارش خدمات یا اطلاعات ضمانت
  • پاسخ‌گویی به درخواست‌ها، انتقادات و شکایات
  • نظرسنجی رضایت از خدمات

ارسال پیام‌های تبلیغاتی یا پیشنهادهای ویژه، در صورت انجام، باید با رعایت حقوق کاربران و امکان لغو دریافت پیام‌ها صورت گیرد.


۴. اشتراک‌گذاری اطلاعات با تکنسین‌ها و همکاران

برای انجام صحیح خدمات، ممکن است بخش محدودی از اطلاعات ضروری شما در اختیار تکنسین، پشتیبان یا همکاران مجاز فراسرویس قرار گیرد؛ از جمله:

  • نام مشتری
  • شماره تماس
  • آدرس محل ارائه خدمات
  • اطلاعات دستگاه و شرح ایراد ثبت‌شده

این دسترسی فقط در حد نیاز برای انجام درخواست شما خواهد بود. فراسرویس از همکاران و ارائه‌دهندگان خدمات خود انتظار دارد که اطلاعات کاربران را محرمانه نگه دارند و از آن صرفاً برای اجرای خدمات مرتبط استفاده کنند.

فراسرویس اطلاعات شخصی کاربران را به اشخاص یا مجموعه‌های غیرمرتبط نمی‌فروشد، اجاره نمی‌دهد و در اختیار آنان قرار نمی‌دهد؛ مگر در مواردی که:

  1. کاربر صراحتاً رضایت داده باشد؛
  2. ارائه اطلاعات برای انجام خدمت درخواستی ضروری باشد؛
  3. الزام قانونی یا دستور مراجع ذی‌صلاح وجود داشته باشد؛
  4. انتقال اطلاعات برای حفظ امنیت کاربران، فراسرویس یا جلوگیری از تخلفات لازم باشد.

۵. حفاظت از اطلاعات کاربران

فراسرویس تلاش می‌کند با استفاده از تدابیر فنی، مدیریتی و اجرایی مناسب، از اطلاعات کاربران در برابر دسترسی غیرمجاز، افشا، تغییر، مفقود شدن یا سوءاستفاده محافظت کند.

برخی از این اقدامات شامل موارد زیر است:

  • محدود کردن دسترسی به اطلاعات تنها برای افراد مجاز
  • استفاده از سازوکارهای امنیتی متناسب برای وب‌سایت و سامانه‌های داخلی
  • نگهداری سوابق در محیط‌های کنترل‌شده
  • آموزش نیروهای مرتبط درباره محرمانگی اطلاعات
  • بازبینی و به‌روزرسانی رویه‌های امنیتی در حد امکان

با وجود تمامی اقدامات حفاظتی، هیچ روش انتقال داده از طریق اینترنت یا ذخیره‌سازی الکترونیکی کاملاً بدون ریسک نیست. بنابراین فراسرویس نمی‌تواند امنیت مطلق اطلاعات را تضمین کند، اما متعهد است در صورت مشاهده هرگونه رخداد امنیتی مؤثر، اقدامات لازم و متناسب را انجام دهد.


۶. کوکی‌ها و فناوری‌های مشابه

وب‌سایت فراسرویس ممکن است برای بهبود عملکرد، تحلیل بازدیدها و ارائه تجربه کاربری بهتر از کوکی‌ها استفاده کند. کوکی فایل کوچکی است که در مرورگر شما ذخیره می‌شود و به وب‌سایت کمک می‌کند برخی تنظیمات یا ترجیحات شما را به خاطر بسپارد.

شما می‌توانید از طریق تنظیمات مرورگر خود، استفاده از کوکی‌ها را محدود یا غیرفعال کنید. با این حال، غیرفعال‌سازی برخی کوکی‌ها ممکن است باعث شود بعضی امکانات سایت به‌درستی عمل نکنند.


۷. نگهداری اطلاعات

فراسرویس اطلاعات کاربران را به مدت زمانی نگهداری می‌کند که برای ارائه خدمات، پشتیبانی، رسیدگی به ضمانت، پاسخ‌گویی به درخواست‌ها، انجام تعهدات مالی و رعایت الزامات قانونی ضروری باشد.

پس از پایان این دوره، اطلاعات ممکن است حذف، ناشناس‌سازی یا به شکلی امن بایگانی شوند؛ مگر آنکه نگهداری بیشتر آن‌ها به دلیل الزامات قانونی، رسیدگی به اختلافات یا حفاظت از حقوق فراسرویس و کاربران لازم باشد.


۸. حقوق کاربران

کاربران فراسرویس می‌توانند، با رعایت محدودیت‌ها و الزامات قانونی، درخواست‌های زیر را مطرح کنند:

  • اطلاع از اطلاعات ثبت‌شده مربوط به خود
  • اصلاح یا به‌روزرسانی اطلاعات نادرست
  • لغو یا ویرایش درخواست خدمات در صورت امکان
  • درخواست توقف دریافت پیام‌های تبلیغاتی
  • طرح سؤال، انتقاد، شکایت یا درخواست مرتبط با حریم خصوصی

برای ثبت این درخواست‌ها، می‌توانید از طریق راه‌های ارتباطی درج‌شده در وب‌سایت فراسرویس با واحد پشتیبانی تماس بگیرید.


۹. اطلاعات کودکان و افراد زیر سن قانونی

خدمات فراسرویس عمدتاً برای استفاده افراد بزرگسال طراحی شده است. در صورتی که اطلاعات فرد زیر سن قانونی در فرایند ثبت درخواست ارائه شود، مسئولیت ارائه اطلاعات و رضایت لازم بر عهده والدین یا سرپرست قانونی خواهد بود.


۱۰. پیوند به وب‌سایت‌های دیگر

ممکن است وب‌سایت فراسرویس دارای لینک یا ارجاع به وب‌سایت‌ها و سرویس‌های دیگر باشد. فراسرویس مسئول سیاست‌های حفظ حریم خصوصی، محتوا یا شیوه عملکرد وب‌سایت‌های شخص ثالث نیست. توصیه می‌کنیم پیش از ارائه هرگونه اطلاعات شخصی در سایت‌های دیگر، سیاست حفظ حریم خصوصی آن‌ها را مطالعه کنید.


۱۱. تغییرات در سیاست حفظ حریم خصوصی

فراسرویس ممکن است در صورت نیاز، این سیاست حفظ حریم خصوصی را به‌روزرسانی کند تا با تغییرات خدمات، فرایندهای داخلی یا الزامات قانونی هماهنگ باشد. نسخه جدید از طریق همین صفحه منتشر خواهد شد و تاریخ آخرین به‌روزرسانی در آن درج می‌شود.

ادامه استفاده از وب‌سایت یا خدمات فراسرویس پس از انتشار تغییرات، به‌منزله پذیرش نسخه به‌روزشده این سیاست خواهد بود.